Microsoft Copilot : El asistente personal que siempre quisiste

¿Buscas un compañero que te quite trabajo de encima, te inspire y te ayude a terminar antes? ¿Y que además siempre esté de acuerdo contigo 🙂? Ese compañero ideal está más cerca de lo que crees; ya te está esperando en Microsoft Copilot.

Microsoft Copilot: Una IA segura

Con Microsoft Copilot, cada empleado dispone de un asistente personal. Este programa es una herramienta de IA (Inteligencia Artificial) que ayuda a las personas a trabajar de forma más rápida, eficaz y eficiente en todas las aplicaciones de Microsoft 365. La ventaja de Microsoft Copilot es que está alojado de forma segura, a diferencia de herramientas como ChatGPT. Por ello, los usuarios no tienen que preocuparse por compartir sus datos. Además, los empleados que utilizan Copilot ahorran una media de 3 horas a la semana, y el 91% lo recomienda a sus compañeros.

Microsoft Copilot tiene acceso a toda la información dentro de Microsoft 365, incluyendo documentos en Word, Excel y PowerPoint, citas y notas en el calendario, texto e imágenes en correos de Outlook, chats y videollamadas en Teams, y notas en OneNote. Copilot utiliza toda esta información para buscar, leer y procesar contenido de forma más rápida. ¿Pero qué puedes hacer exactamente con él?

Que puedes hacer con él?

Con Microsoft Copilot puedes llevar a cabo todas tus tareas de trabajo diarias: desde crear rápidamente una hoja de cálculo detallada en Excel hasta redactar una propuesta de proyecto concisa a partir de unas pocas notas. Los ejemplos a continuación ilustran cómo Copilot te ayuda a trabajar de forma más rápida y eficaz en tus programas favoritos.

Microsoft Word

¿Sabías que Copilot es un escritor bastante capaz? Pídele que añada un párrafo, resuma un texto o ajuste el tono de voz. O dale a tu asistente personal uno de los siguientes prompts:

1. Sustituye todos los "usted" formales por versiones informales y haz el texto más formal. Escribe también una versión informal para uso interno.
2. Añade más párrafos y puntuación para mejorar la legibilidad. Incluye encabezados H1 y H2.
3. Convierte mis notas de Teams y OneNote en actas de reunión detalladas.
4. Asegúrate de que estos dos documentos tienen el mismo estilo de formato.
5. Refuerza mis argumentos y revisa el texto en busca de inconsistencias y errores.

Microsoft Excel

Copilot puede ayudarte a procesar y analizar información más rápidamente. Por ejemplo, puedes preguntar:

1. Compara las cifras de ventas de 2023 y 2024. Escribe un breve resumen.
2. Proporciona un resumen de los productos con un margen de beneficio inferior al 20%. ¿Es más o menos que el mes pasado?
3. Crea un informe sobre el rendimiento del Equipo A y limpia los datos.
4. ¿Por qué disminuyeron los ingresos en julio? Proporciona tres posibles razones.
5. Crea una tabla dinámica con los totales por cliente y mes. Utiliza colores claros y coherentes.

Microsoft PowerPoint

Con Copilot, puedes crear fácilmente una presentación de PowerPoint atractiva y clara con prompts como:

1. Crea una presentación de 10 diapositivas basada en un documento de Word y añade 4 fotos relevantes de la carpeta de fotos de nuestra empresa.
2. Combina la diapositiva 1 y la diapositiva 8, conservando solo la información clave. ¿Crees que falta alguna información?
3. A partir de esta presentación, crea un resumen breve de dos páginas.
4. Convierte estos 4 puntos en 4 columnas estrechas con espacio para imágenes.
5. Añade iconos e imágenes adecuados y dale a la presentación un aspecto profesional.

Microsoft Outlook

Microsoft Copilot puede ayudarte a reducir la carga diaria de leer y responder correos. Ahorra tiempo y empieza tu día centrándote en lo más importante. Por ejemplo, pregunta:

1. Dame un resumen de lo que me perdí durante mis 2 semanas de vacaciones. Resume lo más destacado e indica a qué debo responder con prioridad.
2. Envía el acta de la última reunión a todos los asistentes y enumera las acciones por persona. Asigna a cada persona su propio icono.
3. Escribe un correo educado para rechazar a un candidato. Guárdalo como plantilla.
4. Redacta un correo animado para todos los empleados anunciando que la semana que viene celebramos un cumpleaños y habrá tarta en la cafetería. Añade una imagen animada divertida y reenvía el correo la semana siguiente.
5. Organiza todos los correos de cada cliente en su propia carpeta y asígnales un color único. Proporciona una breve actualización del estado de cada proyecto.
   

Microsoft Teams

Teams es muy práctico para reuniones breves y comunicación rápida, pero puede ser aún mejor. Utiliza Copilot para no perderte nunca una notificación importante sobre reuniones de proyecto, llamadas de ventas o actualizaciones semanales del equipo.

1. Crea un resumen muy conciso de esta reunión, incluyendo los temas tratados, las decisiones tomadas y los puntos de acción.
2. Indica quién es responsable de qué y crea tareas en el calendario.
3. Muéstrame los mensajes que no he leído hoy y resume las conclusiones.
4. Averigua qué decisiones se tomaron sobre este proyecto el año pasado y por quién.
5. Muestra los documentos e información que necesito para prepararme correctamente para la próxima reunión.

¡Let's Copilot!

¿Tienes curiosidad por Microsoft Copilot y quieres explorarlo a tu propio ritmo? ¿Aún no estás familiarizado con la IA y cómo crear buenos prompts (instrucciones)? ¡Let's Copilot! Let's Copilot es un juego con 35 lecciones breves e interactivas adaptadas a tu experiencia, tu rol y los programas de Microsoft que más utilizas. En solo 10 minutos al día, aprenderás a trabajar con tu asistente personal y desarrollarás habilidades prácticas que podrás aplicar de inmediato. Puedes encontrar Let's Copilot en Microsoft Teams. A partir de ahora, usa tu asistente personal para cada tarea y trabaja de forma más rápida, fácil y agradable.

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